Environnement Numérique de travail Annuaire du personnel de l'Université d'Auvergne UdA Pro: Le réseau pro de l'Université d'Auvergne
Accueil > Relations Internationales > Faire un STAGE à l'étranger

Je recherche un stage à l'étranger...

Vous êtes étudiant(e) à l'Ecole Universitaire de Management IAE de l'Université d'Auvergne et vous voulez faire un stage à l'étranger : vous êtes invité(e) à la réunion d’information qui a lieu le vendredi 14 octobre 2016 de 12h à 14h AMPHI A2 au Pôle Tertiaire site de la Rotonde.
A l’issue de cette réunion, vous pourrez déposer dans l’ Espace de travail universitaire votre CV et votre lettre de motivation en anglais (et éventuellement en français si besoin).
Il est fortement conseillé aux étudiants de commencer leurs démarches en novembre-décembre de l'année en cours voir l'année universitaire précédente pour certaines destinations ou certaines organisations internationales.

1) Préparation et démarche de projet

En tout premier lieu vous devez vous rendre sur le site du Ministère des Affaires Etrangères (MAE) afin de consulter la carte pays sur la page "sécurité".
Les stage en Turquie ne seront pas autorisés.

SITE DU MAE

Ensuite, vous devez vous inscrire sur le portail ARIANE

PORTAIL ARIANE


Quand serais-je disponible ?

Il est très important de définir vos dates de disponibilité tant au début qu'à la fin de votre stage. Aussi, laissez-vous une marge de manoeuvre de 15 jours avant et après. Attention, le stage ne doit pas faire plus de 10 semaines en Licence, plus de 4 mois en Licence Professionnelle, plus de 6 mois en Master 1, plus de 6 mois en Master 2 et doit obligatoirement se terminer fin août, voire tout début septembre, de l'année universitaire en cours.

Quel stage je veux faire ?

Etablissez et cadrez votre recherches : zone géographique, secteur d'activité, type de stage, langues parlées... Essayez également d'avoir un retour sur l'organisme d'accueil afin de vous assurer de son sérieux. Attention, peut-être ne savez-vous pas vraiment ce que vous voulez faire comme stage mais très certainement savez-vous ce que vous ne voulez pas faire !

Les outils à ma disposition

Quels sont les outils à votre disposition ? Avez-vous un bon CV en français et en anglais ? L'avez-vous fait relire par un natif du pays ? Avez-vous une liste de contacts ? Avez-vous un compte sur un réseau social professionnel qui vous permette de chercher un contact ? Des contacts personnels, universitaires ? Un réseau personnel à l'étranger ?

OFFRES DE STAGES: l’Erasmus+ Student Network (ENS) a mis en place, en collaboration avec la Commission Européenne, la plateforme en ligne : www.erasmusintern.org qui permet aux étudiants de trouver leur stage et aux entreprises de trouver leurs stagiaires.

www.erasmusintern.org


Par ailleurs, il y a plusieurs adresses de sites ou moteurs de recherches pour trouver des stages sur le site dédié au Consortium : www.univ-bpclermont.fr/rubrique86.html

www.univ-bpclermont.fr/rubrique86.html

Assurer le suivi de mes recherches

Le suivi des recherches de stage et les relances sont importants et demandent une certaine rigueur. Il faudra parfois recontacter des organismes par téléphone ou savoir qui vous recontacte si c'est le cas. Notez toutes vos demandes et indiquez la date de la demande, la personne contactée et votre ressenti. Il faut également savoir quelle est la personne de contact et son statut. Notez les numéros de téléphone et les adresses e-mail avec la plus grande précision.

Couverture accidents du travail et maladies professionnelles

Les étudiants partant en stage à l'étranger doivent s'assurer et pouvoir prouver qu'ils disposent d'une couverture sociale complète avec les accidents du travail. Au niveau européen, les étudiants doivent demander leur Carte Européenne d'Assurance Maladie (elle est gratuite). Attention, il faudra parfois faire certains vaccins pour certains pays. Vous pouvez vous renseigner auprès des Services de santé de l'Université pour cela.
Vous trouverez des informations sur la couverture sociale pour les stages à l'étranger en consultant le site du CLEISS : http://www.cleiss.fr/particuliers/partir/stage/index.html

Visa, titre de séjour et modalité administratives

Chaque pays a sa propre législation en matière de visa et de titre de séjour. Renseignez-vous quant à la demande de visa pour un séjour supérieur à 90 jours. Pour cela, n'hésitez pas à consulter le site de l'ambassade de France dans le pays d'accueil, ou l'ambassade du pays d'accueil en France ou encore la Préfecture.

2) Financement du stage à l'étranger

Il vous faut absolument établir un budget prévisionnel pour toute la période de stage en comprenant le voyage A/R. Allez-vous être rémunéré(e) par l'organisme d'accueil ? Si oui, combien ? Avez-vous droit à des aides financières ? Si oui, combien et comment en faire la demande ? Aurez-vous assez d'argent pour financer les premiers mois si le versement des aides est tardif (ce qui est souvent le cas) ?

--> QUELQUES AIDES FINANCIERES


Mémo des dépenses à prévoir :

- transport aller et retour (c'est souvent moins cher si on prends les 2 billets en une seule fois),
- frais administratifs de demande de visa ou titre de séjour,
- logement sur place (pensez à la collocation !),
- transports sur place (notamment jusqu'à votre lieu de stage),
- sorties et voyages sur place...

3) Demander ma convention de stage à l'étranger

Vous devrez par la suite prendre vous-même contact avec l'organisme d'accueil et discuter des modalités du stage (dates, horaires etc.). Il faudra prendre contact avec le Bureau des Relations Internationales afin de faire une demande de convention. Attention, vous devez être en possession de la convention de stage dès le premier jour du stage. Prenez en compte les délais administratifs et notamment à l'étranger car le Président doit également la signer. Enfin, il vous faudra vous rapprocher de votre responsable pédagogique et trouver un tuteur de stage à l'Ecole Universitaire de Management IAE ainsi que dans l'organisme d'accueil.

La convention de stage est tripartite et devra donc être signée par l'étudiant, l'organisme d'accueil et l'Université (Ecole Universitaire de Management IAE et Service des Relations Internationales de l'Université). Celle-ci est disponible en anglais si besoin. Attention, l'Université d'Auvergne se réserve le Droit de ne pas conventionner un étudiant qui souhaiterait faire un stage dans un pays ou une zone à risque selon les recommandations du Ministère des Affaires Etrangères et Européennées (MAEE).

DEMANDE DE CONVENTION - LICENCE - Version française
Demande de convention stage etranger Licence 2016-2017 version anglaise.pdf
DEMANDE DE CONVENTION LICENCE PROFESSIONNELLE ET MASTER -Version française
DEMANDE DE CONVENTION LICENCE PROFESSIONNELLE ET MASTER - Version anglaise

Personne de contact pour faire votre demande de convention de stage :

Marie-Anne BRIHAYE
m-anne.brihaye@udamail.fr
Tél : 00 33 (0)4 73 17 77 16
11 Bd Charles de Gaulle
CS 20273
63008 Clermont-Ferrand Cedex
FRANCE


Autres conseils pratiques

- Faire le "nettoyage" de ses comptes sur les réseaux sociaux non professionnels (e-reputation)
- Mettre de l'argent de côté avant le départ
- Devenir organisé !
- Demander un permis international (hors U.E)
- Prendre une couverture sociale monde assez large, vous trouverez des informations sur la couverture sociale pour les stages à l'étranger en consultant le site du CLEISS : http://www.cleiss.fr/particuliers/partir/stage/index.html

Erasmus+ Stage
Qu’est-ce que le programme ERASMUS+ STAGES ?

Le programme ERASMUS+ STAGES permet aux étudiants d’obtenir une aide boursière pour la réalisation d’un stage dans une entreprise située dans un pays participant au programme.
Pour pouvoir bénéficier des bourses ERASMUS+ STAGES, certains critères seront retenus :
- Réussite de l’étudiant
- Motivation / Cohérence avec le projet professionnel
- Niveau linguistique (un niveau de compétence linguistique minimum devra être défini avec l'entreprise d'accueil)
- Critères financiers (+ ou -)
- Mobilités précédentes

Les étudiants sélectionnés bénéficieront d'un financement correspondant à la durée totale de leur mobilité stage.

En Auvergne, le programme ERASMUS+ STAGES concerne les étudiants de :

- l’Université Blaise Pascal,
- l’Université d’Auvergne,
- SYGMA,
- VetAgro Sup,
- l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Clermont-Ferrand (ENSACF).

Les étudiants intéressés par ce programme doivent s'adresser au bureau des Relations Internationales de l'EUM (bureau 304).


Objectifs du programme ERASMUS+ STAGES

Les objectifs de la mobilité des étudiants à des fins de stage sont :
- d'aider les étudiants à s’adapter aux exigences du marché du travail européen,
- de permettre aux étudiants de développer des compétences spécifiques, en particulier linguistiques, et d’améliorer leur compréhension de la culture sociale et économique du pays où ils se rendent, dans le contexte d’une expérience professionnelle,
- de promouvoir la coopération entre établissements d’enseignement supérieur et entreprises,
- de contribuer à la création d’un réservoir de jeunes qualifiés, à l’esprit ouvert et possédant une expérience internationale en tant que futurs professionnels.


--> LIEN VERS LE SITE INTERNET

Contacts

m-anne.brihaye@udamail.fr
Tél : 00 33 (0)4 73 17 77 16
11 Bd Charles de Gaulle
CS 20273
63008 Clermont-Ferrand Cedex
FRANCE


Clermont Université Université Clermont Auvergne